做真正的健康企業
黨(dang)(dang)的十(shi)八大(da)以(yi)來(lai)，以(yi)習近平(ping)同志為(wei)核心的黨(dang)(dang)中(zhong)(zhong)央放眼未來(lai)，做出了建設數字(zi)(zi)中(zhong)(zhong)國(guo)的戰略(lve)決策。公司積極響應黨(dang)(dang)中(zhong)(zhong)央號召，加快數字(zi)(zi)化轉型，2023年1月，公司確(que)立(li)ERP項目(mu)。
在總經理及各級(ji)公司領(ling)導全(quan)力(li)支持、項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)組全(quan)體成(cheng)(cheng)員(yuan)和各部(bu)門(men)的(de)(de)共(gong)同(tong)努(nu)力(li)下，弗(fu)朗ERP項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)歷(li)時60天，于2023年3月19日正式上(shang)線。該項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)是弗(fu)朗數(shu)字化(hua)轉型(xing)的(de)(de)重要舉措(cuo)，項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)成(cheng)(cheng)功(gong)上(shang)線也標志著弗(fu)朗醫療(liao)數(shu)智化(hua)管理邁上(shang)一個新(xin)臺階。本次ERP項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)從建設開始就面臨(lin)時間緊、任務重的(de)(de)嚴峻挑戰。為(wei)了(le)推進項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)進程，快速提升企業管理水平(ping)，各公司、各部(bu)門(men)以及用友雙方項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)組全(quan)體成(cheng)(cheng)員(yuan)緊密配合(he)，發揚弗(fu)朗團結協作、務實創新(xin)的(de)(de)精神(shen)，攻堅克難、堅定不移按(an)照計劃完(wan)成(cheng)(cheng)了(le)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)實施工作。
2023年1月15日，用友咨詢實施團隊入場，并開(kai)展(zhan)了關鍵(jian)(jian)用戶(hu)(hu)(hu)系(xi)統(tong)理念(nian)培訓(xun)，為后續項(xiang)(xiang)目(mu)工(gong)作奠定基礎(chu)。通(tong)培訓(xun)使(shi)用所(suo)有ERP用戶(hu)(hu)(hu)和(he)管(guan)理層認識(shi)(shi)到，信息系(xi)統(tong)是提升企業管(guan)理的重要(yao)(yao)工(gong)具和(he)抓(zhua)手，各(ge)中心高管(guan)要(yao)(yao)轉變觀念(nian)、要(yao)(yao)充分(fen)認識(shi)(shi)項(xiang)(xiang)目(mu)重要(yao)(yao)性，積極參與項(xiang)(xiang)目(mu)建(jian)設(she)。雙方(fang)項(xiang)(xiang)目(mu)經理對(dui)項(xiang)(xiang)目(mu)實施范(fan)圍、項(xiang)(xiang)目(mu)組織、項(xiang)(xiang)目(mu)方(fang)法、實施成(cheng)功條件、項(xiang)(xiang)目(mu)激(ji)勵(li)措施等進(jin)行了詳細宣講。會議進(jin)一步強調關鍵(jian)(jian)用戶(hu)(hu)(hu)對(dui)項(xiang)(xiang)目(mu)建(jian)設(she)的重要(yao)(yao)性，通(tong)過(guo)此次項(xiang)(xiang)目(mu)讓關鍵(jian)(jian)用戶(hu)(hu)(hu)成(cheng)為公(gong)司管(guan)理變革的種子。
藍圖設計階段
自項目啟動開始，雙方項目團隊積極投入項目工作，每天討論并繪制公司業務流程，編制系統實現方案，總結業務流程提升點；根據公司管理現狀，結合ERP系統的先進理念，碰撞出適用于弗朗醫療的管理模式。大家滿懷熱情、積極投入，梳理流程并調整優化多個流程。組織對討論確定的流程逐級匯報征求意見，最終完成各級領導確認。至此，ERP項目邁出了至為關鍵的一步。
系統測試階段(duan)
結合項(xiang)目藍圖規劃，用友顧(gu)問(wen)(wen)快速(su)完成系(xi)統配置，開(kai)發(fa)顧(gu)問(wen)(wen)按照開(kai)發(fa)清單緊鑼(luo)密(mi)鼓的(de)(de)(de)開(kai)發(fa)。ERP是一個復雜(za)而龐大的(de)(de)(de)系(xi)統，即使完成配置也要進(jin)行業(ye)務(wu)適配性、準(zhun)(zhun)確性校驗，因此項(xiang)目組(zu)組(zu)織了多(duo)輪測(ce)試(shi)。各業(ye)務(wu)部(bu)門的(de)(de)(de)關鍵(jian)用戶在(zai)系(xi)統測(ce)試(shi)環節發(fa)揮著非常(chang)重要的(de)(de)(de)作用，主(zhu)要針對各模(mo)塊內業(ye)務(wu)準(zhun)(zhun)確性、模(mo)塊間業(ye)務(wu)銜接性、數據(ju)準(zhun)(zhun)確性等多(duo)個核心業(ye)務(wu)場景進(jin)行詳(xiang)細(xi)測(ce)試(shi)。參與測(ce)試(shi)的(de)(de)(de)全體(ti)成員(yuan)，認真細(xi)致、工作嚴(yan)謹，以(yi)實際(ji)業(ye)務(wu)貫穿系(xi)統應用，經過多(duo)輪次的(de)(de)(de)測(ce)試(shi)、系(xi)統不斷(duan)調整和優(you)化，最(zui)終滿(man)足實際(ji)業(ye)務(wu)運轉要求。
上線準備階段
系統測試結束后，項目進入了上線倒計時。首先項目組制定了嚴格的上線策略并征詢各級領導意見。按照”上線策略”要求，雙方項目組全體成員不舍晝夜、加班加點進行系統初始，在兩周的時間內就完成了物料、客商等靜態主數據，以及期初庫存盤點、財務期初、未清單據等動態數據的確認和初始化工作。上線前，項目組共組織第一輪“系統上線培訓”，各層業務人員對系統操作有了基本認識。第二輪培訓關鍵用戶主講，結合實現業務應用講解，使最終用戶能更熟練的使用系統。
系統上線階段
2023年3月(yue)28日(ri)，弗朗ERP系統(tong)如期(qi)上(shang)(shang)線，雙方項(xiang)目組每天召開例會(hui)，跟蹤系統(tong)上(shang)(shang)線運(yun)(yun)行(xing)(xing)狀態，檢查每天單據錄入情況(kuang)，隨時處理上(shang)(shang)線運(yun)(yun)行(xing)(xing)中遇(yu)到(dao)的(de)問(wen)題。系統(tong)上(shang)(shang)線是企業應用(yong)的(de)起(qi)點(dian)，在穩定(ding)運(yun)(yun)行(xing)(xing)的(de)同時，要(yao)做好(hao)持續完善和優(you)化。
弗朗ERP成功上線，實現了公(gong)(gong)司(si)(si)物流(liu)(liu)、信(xin)息流(liu)(liu)、資(zi)(zi)金流(liu)(liu)對于庫(ku)存、采購、物料、銷(xiao)售等全(quan)方位(wei)的信(xin)息化(hua)管(guan)理(li)，集成企業資(zi)(zi)源并(bing)合理(li)配置，降低公(gong)(gong)司(si)(si)管(guan)理(li)成本，為公(gong)(gong)司(si)(si)生產(chan)經營(ying)提供全(quan)方位(wei)的數字化(hua)支持。
常務副總經理鄒瑞成，也是弗朗醫療ERP項目經理代表管理層，向用友項目組老師和公司所有參與ERP項目的員工表示祝賀和感謝！
ERP系統上線成功是弗朗醫療全體員工凝心聚力、共同努力的結果，也充分體現了弗朗“講責任、尚奉獻、重協作、善共享”的團隊理念。
系統(tong)上(shang)線不僅是(shi)項(xiang)目(mu)實施階段(duan)(duan)的(de)(de)(de)終點(dian)，更是(shi)公司規范管(guan)理(li)(li)和進(jin)行數字化管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)啟點(dian)。還有很(hen)多事項(xiang)需要完善和迭(die)代，相信弗朗每(mei)個參與項(xiang)目(mu)建設(she)的(de)(de)(de)人都會牢(lao)記這段(duan)(duan)歲月并把這份熱(re)愛、這份熱(re)忱和這份努力傳遞下去，共創屬于弗朗人的(de)(de)(de)輝煌和榮譽。
